Melhores Práticas para Realizar Eventos de Portas Abertas

Melhores práticas para realizar eventos escolares de portas abertas Saiba como organizar um evento escolar de sucesso para atrair novas famílias para sua instituição. Em busca de uma oportunidade para mostrar todos os benefícios que sua instituição tem a oferecer? Então, está na hora de você realizar um evento escolar de portas abertas. Essa ocasião é uma excelente ideia para divulgar os diferenciais da escola e atrair novas pessoas para essa comunidade. No novo conteúdo do Blog da Ciranda de Livro, reunimos um passo a passo para ajudar você a realizar eventos escolares de sucesso. Aqui, você vai encontrar tudo o que precisa saber para planejar, promover e executar eventos, incluindo as boas práticas após esse acontecimento. Assim, você terá em mãos o conhecimento necessário para tornar o evento escolar uma grandiosa e eficaz realização. Prepare-se para momentos memoráveis que vão fortalecer a comunidade e também contribuir com a atração de novos estudantes.  

A importância dos eventos escolares

São muitas as vantagens de realizar um evento escolar, e nós temos o costume de falar sobre isso aqui no Blog da Ciranda de Livro. Pela nossa experiência no setor de educação, aprendemos que essa atividade é uma excelente forma de promover a união entre a família e a escola. Isso beneficia os estudantes dentro e fora das salas de aula, porque os eventos escolares fortalecem vínculos e aproximam os responsáveis e estudantes da comunidade de ensino. É muito importante que as famílias tenham conhecimento sobre os diferenciais e o ambiente de ensino que os estudantes estão inseridos. Afinal, muitas vezes esse é o local onde eles passam a maior parte dos seus dias. Então, com os eventos escolares, os responsáveis podem se aproximar dessa realidade dos estudantes, conhecendo a infraestrutura, os espaços que frequentam, bem como se relacionando com professores, diretores e os colegas. Logo, essa troca de experiências colabora com a criação de um aprendizado mais colaborativo e eficaz. E, para completar, os eventos escolares são uma oportunidade de pessoas “de fora” conhecerem a instituição. Desta forma, este recurso torna-se um importante aliado na captação de novos estudantes. É uma maneira de deixar novas pessoas conhecerem a escola, desde as instalações até os propósitos e valores que direcionam o ensino.  

Checklist para realizar um evento escolar

Independentemente do tipo de evento escolar que você deseja realizar, todos eles exigem um passo a passo. Essas orientações, que já compartilhamos aqui no Blog da Ciranda de Livro, são fundamentais para que os eventos escolares ocorram com muito sucesso. Confira!

• Para começar, escolha um local que atenda às necessidades do seu evento escolar. Pense em fatores climáticos, como chuva ou sol forte, climatização, iluminação, e outros detalhes que fazem a diferença. Se for uma palestra, por exemplo, o anfiteatro torna-se mais adequado. Já um evento com atividades de maior movimentação, como um campeonato de alguma modalidade esportiva, fica mais adequado em um pátio.
• É importante decorar o espaço de acordo com a ocasião. Para isso, você pode criar banners e cartazes personalizados, instalar um backdrop personalizado para fotos, entre outras soluções que dão um toque a mais para o espaço.
• Atente-se à segurança e também se as instalações são inclusivas, ou seja, atendem pessoas que tenham alguma dificuldade de mobilidade, por exemplo.
• Todo evento precisa de um convite. Então, crie uma comunicação personalizada, com o dia, horário, endereço e também outras informações importantes para os convidados. Para organizar a lista de convidados, utilize recursos digitais como e-mails e redes sociais.
• Inclua no planejamento as comidas e bebidas. A distribuição de água, por exemplo, é fundamental em um evento escolar. Pense também que é interessante que os convidados tenham algo para consumir. E não se esqueça de incluir opções para pessoas com restrições alimentares, ou adeptos às causas vegetarianas e veganas.
• Também inclua no planejamento uma pessoa que seja responsável por filmar e fotografar este evento escolar, para eternizar os momentos. Este conteúdo também poderá ser compartilhado pelos convidados e isso contribui com a divulgação da escola para novas pessoas.

 

Escolhendo o evento escolar ideal

Agora que você já sabe o que precisa fazer para realizar um evento escolar bem-sucedido, chegou o momento de escolher o tipo que melhor atende às suas necessidades. Pois existem diversas possibilidades de eventos escolares. Aqui, cabe a você entender qual seu objetivo com essa realização para que ela traga resultados positivos para sua escola. Se sua prioridade é a captação de novos estudantes, nossa sugestão é realizar eventos de portas abertas que permitam as pessoas conhecerem melhor a infraestrutura da escola e seus valores. Então, neste caso, você pode realizar palestras no auditório ou biblioteca, campeonatos esportivos no pátio ou na quadra, treinamentos e workshops de tecnologia no laboratório de informática, entre outras atividades que explorem cada um desses espaços. Outro formato de evento escolar bastante interessante é o de gincana. Pois, assim, cada etapa pode ser realizada em um local do ambiente de ensino, possibilitando que as pessoas conheçam a escola toda de várias formas. Além disso, é uma atividade em grupo, que pode aproximar a comunidade escolar dos responsáveis e estudantes que já conhecem a instituição, bem como dos convidados que estão conhecendo a escola pela primeira vez.

Evento de autógrafo

Na Ciranda de Livro, nós temos bastante experiência em acompanhar a realização de eventos de autógrafos. Essas ocasiões acontecem para celebrar a realização dos projetos literários, quando os estudantes são transformados em escritores de suas próprias obras. Em um evento de autógrafo, o pequeno autor faz questão de apresentar sua criação para seus responsáveis, colegas e todos que possam se interessar. Então, essa modalidade é bastante eficaz para trazer pessoas novas para sua escola, além de ser um importante momento de reconhecer os esforços dos estudantes, fortalecendo assim os vínculos e identificação com a comunidade escolar. Lembre-se que um evento escolar não termina naquela ocasião. Seus efeitos devem perdurar, e uma forma de fazer isso é entrando em contato com os participantes para coletar suas impressões sobre a escola após esse encontro. Isso será fundamental para sua campanha de atração de novos estudantes, caso seja o seu objetivo. Quer saber mais sobre isso? Converse com a equipe da Ciranda de Livro: www.cirandadelivro.com.br.