Como Criar uma Experiência Memorável para Alunos e Famílias

Conheça as sugestões práticas da Ciranda de Livro para transformar o lançamento do projeto literário em um momento marcante para as pessoas ao redor do pequeno autor.   Já imaginou a emoção de se encontrar com o seu autor favorito e ter seu livro assinado pelo grande ídolo? Eventos de autógrafos são especiais tanto para quem divulga sua obra, quanto para quem a recebe, incluindo o pequeno autor transformado pelo projeto literário da Ciranda de Livro. Temos experiência em realizar eventos de autógrafos por todo o Brasil, nos mais diversos formatos. Por isso, vamos compartilhar aqui algumas orientações importantes que fazem a diferença no lançamento de um projeto literário. Prepare-se para conhecer dicas que vão transformar essa experiência em um momento inesquecível para todas as pessoas participantes. Ao final, será possível compreender sobre a importância de valorizar o pequeno autor nesse encontro especial com seus leitores.

5 passos para criar eventos de autógrafos memoráveis

Um evento de autógrafos inesquecível não começa “da noite para o dia”. Ele exige um olhar atento, que se faz presente desde a escolha das pessoas que participam da sua organização, até a lista de convidados. Todo detalhe faz a diferença, portanto, vamos compartilhar com você cinco passos para criar uma experiência memorável na vida do pequeno autor do projeto literário.

1. Planejamento

Organize os eventos de autógrafos com a maior antecedência possível, para que a pressa não interfira no planejamento. Não pense que está se precipitando ao começar a organizar isso junto ao início da produção do projeto literário. Porque, assim, fica mais fácil organizar agendas, a disponibilidade dos convidados, como também a escolha do local onde será realizado.

2. Local

Escolha um local que atenda às necessidades dos eventos de autógrafos. Nesta decisão, considere os fatores climáticos, como chuva ou sol forte, climatização, iluminação e outros detalhes que fazem a diferença no conforto do pequeno autor e de seus convidados. Os eventos de autógrafos podem ser realizados em espaços mais reduzidos, como as salas de aula, como no pátio ou anfiteatros, ou até mesmo na biblioteca, caso tenha essa possibilidade. Se a escola não comportar esta realização, vale a pena investir em um salão de eventos ou outros espaços, como restaurantes, cafeterias, teatros etc. Lembre-se também de decorar o espaço de acordo com a ocasião. Para isso, você pode criar banners e cartazes personalizados, instalar um backdrop também estilizado para fotos, entre outras soluções que dão um toque a mais para o espaço. Atente-se à segurança e também se as instalações são inclusivas, ou seja, atendem pessoas que tenham alguma dificuldade de mobilidade, por exemplo.

3. Atrações

É claro que o foco principal dos eventos de autógrafos é o lançamento do projeto literário. Mas pensar em atrações complementares pode tornar essa experiência ainda mais marcante e especial para todas as pessoas envolvidas. Logo, tente incluir na programação atividades paralelas que estejam relacionadas ao tema da obra, por exemplo. Entre essas atrações podem ser incluídas também refeições especiais. Pensando nisso, inclua no planejamento as comidas e bebidas que serão oferecidas durante os eventos de autógrafos. A distribuição de água é fundamental em um evento escolar, mas você pode pensar também em um cardápio temático. Não se esqueça de incluir opções para pessoas com restrições alimentares, ou adeptos às causas vegetarianas e veganas.

4. Divulgação

Agora é a hora de espalhar a notícia do evento de autógrafos para todas as pessoas. Todo evento precisa de um convite. Então, crie uma comunicação personalizada, com o dia, horário, endereço e também outras informações importantes para os convidados que vão prestigiar o pequeno autor. Para organizar a lista de convidados, utilize recursos digitais como e-mails e redes sociais. Para completar a divulgação, e ter um pós-evento especial, também inclua no planejamento uma pessoa que seja responsável por filmar e fotografar a ocasião, para assim eternizar os momentos do pequeno autor junto aos convidados. Este conteúdo também poderá ser compartilhado pelos convidados e isso contribui com a divulgação da escola para novas pessoas.

5. Continuação

Pensa que tudo acaba nos eventos de autógrafos? Não deixe que o projeto literário se encerre assim. Para isso, dê continuidade à criação e pense em outras formas de trabalhar estes livros com a comunidade escolar. Uma ideia é criar rodas de conversas entre os estudantes, convidados ou com outras turmas para que eles dialoguem sobre assuntos relacionados às suas obras. Esta é uma forma de envolver a comunidade escolar no projeto também.

3 eventos de autógrafos da Ciranda de Livro para inspirar

Como já contamos aqui no Blog da Ciranda de Livro, temos experiência em apoiar a realização de eventos de autógrafos por todo o Brasil. Nossa equipe está sempre a disposição para ajudar na organização desse momento tão especial na vida do pequeno autor do projeto literário. Para você conhecer mais sobre o trabalho da Ciranda de Livro, resgatamos três exemplos de eventos de autógrafos recentes e que marcaram nossa jornada educacional. Confira!

Associação Monte Carmelo

A Associação Monte Carmelo, em Porto Feliz, interior de São Paulo, é uma tradicional comunidade de educadores, com três décadas de história. Começou as atividades em 1981, com a doação do sítio onde está localizada pela família Ayvazian à Assembleia Espiritual Nacional dos Bahá’is do Brasil. E, por meio do projeto literário da Ciranda de Livro, eles realizaram pela primeira vez a criação de uma obra entre os estudantes, que tiveram a oportunidade de escrever e ilustrar suas próprias histórias. É claro que a conclusão não poderia deixar de ser celebrada com um belíssimo evento de autógrafos neste ambiente repleto de verde e natureza.

Centro Infantil Boldrini

Ao longo da nossa história, já pudemos realizar diversos eventos de autógrafo pelo Brasil. Um deles foi o evento do Centro Infantil Boldrini. Na presença de convidados e familiares, o encontro contou não só com a participação dos pequenos autores, como também com contadores de história, o que tornou a realização ainda mais divertida. O Centro Infantil Boldrini é o maior hospital especializado na América Latina, localizado em Campinas, interior de São Paulo. Esta sessão de autógrafos tornou-se um marco nos mais de 40 anos em que a instituição atua no cuidado às crianças e adolescentes com câncer e doenças do sangue.

Maple Bear Ribeirão Preto

Temos outro exemplo de conclusão do projeto literário para inspirar: o evento de autógrafos da escola Maple Bear de Ribeirão Preto, também no interior de São Paulo. O diferencial desta realização é que, em vez de ser realizado no ambiente escolar, os pequenos autores foram prestigiados em uma livraria. Gostou das dicas da Ciranda de Livro para eventos de autógrafos? Queremos ajudar você e sua escola a criar uma experiência memorável para estudantes e famílias no lançamento do projeto literário. Saiba mais sobre nosso trabalho: www.cirandadelivro.com.br