Como Organizar um Evento de Autógrafos Escolar Memorável

Você sabe que de evento de autógrafos a Ciranda de Livro entende, não é mesmo? Pois temos muita experiência em contribuir com a organização desse momento marcante da vida do pequeno autor. Esse fechamento do projeto literário é uma data especial, que merece todo o apoio para se tornar um evento incrível. Então, vamos compartilhar algumas dicas baseadas em nossa experiência em realizar eventos de autógrafos escolar, para tornar essa realização ainda mais memorável. Trouxemos orientações que vão desde o planejamento ao minuto final, para valorizar o pequeno autor e seu protagonismo a todo momento. Além disso, falamos sobre a importância de incluir a família e a comunidade escolar no evento de autógrafos, porque isso pode fortalecer vínculos e também a importância do projeto literário. Vamos lá?

Evento de autógrafos: não é só mais uma festa da escola

Algumas pessoas podem achar que um evento de autógrafos é “mais uma festa” da escola e diminuir a sua importância. Pois saiba que essa realização gera grandes impactos, não só na vida do pequeno autor, como também na sua família e na comunidade escolar que participa do projeto literário. Já explicamos aqui no Blog da Ciranda de Livro que os eventos de autógrafos são ocasiões muito importantes no processo de criação do projeto literário. É nesta etapa final que o estudante se transforma em um pequeno autor com tudo o que tem direito, inclusive o de assinar seus livros e presenteá-los aos convidados com carinho e dedicação. Sendo assim, todos detalhes do evento de autógrafo reflete diretamente nas memórias que o pequeno autor guardará daqui para frente. Afinal, poucos projetos são tão gratificantes ou divertidos quanto escrever um livro e se tornar um pequeno autor. Logo, incentivar os estudantes a não apenas escrever, mas também publicar seus próprios livros e apresentá-los ao público, oferece a eles uma oportunidade única de aprender, crescer e explorar os limites de seu próprio potencial, como já explicamos aqui no Blog da Ciranda de Livro.  

Dicas para organizar um evento de autógrafos

A partir de agora, você vai conhecer as principais orientações da Ciranda de Livro para organizar um evento de autógrafos memorável. Siga estes passos para manter um planejamento eficiente durante esta realização.

Local

Primeiramente, como já orientamos aqui no Blog da Ciranda de Livro, escolha um local que atenda às necessidades do seu evento de autógrafos. Pense em fatores climáticos, como chuva ou sol forte, climatização, iluminação, e outros detalhes que fazem a diferença. Atente-se à segurança e também se as instalações são inclusivas, ou seja, atendem pessoas que tenham alguma dificuldade de mobilidade, por exemplo.

Divulgação

Crie banners e cartazes personalizados, instale um backdrop para fotos, entre outras soluções que dão um toque a mais para o espaço. E lembre-se que todo evento de autógrafos precisa de um convite. Então, pense em uma comunicação também personalizada, informando o dia, horário, endereço e também outros dados importantes para os convidados.

Lista de presença

Para organizar a lista de presença, utilize recursos digitais como e-mails e redes sociais. Também inclua no planejamento uma pessoa que seja responsável por filmar e fotografar este evento de autógrafos, para eternizar os momentos. Este conteúdo também poderá ser compartilhado pelos convidados e isso contribui com a divulgação da escola para novas pessoas.

Alimentação

Pense que o evento de autógrafos da escola pode ter uma longa duração. Então, providencie alimentos e bebidas para o consumo durante este período pelas pessoas presentes. Isso inclui desde água mineral até alguns aperitivos. Isso pode ser organizado junto às famílias, com o compartilhamento de pratos, por exemplo.

Decoração

Além disso, um evento de autógrafos memorável é marcado pela decoração. Portanto, capriche no que for possível ao realizar este evento da escola. Que tal incluir um tapete vermelho na entrada, como é de costume em grandes lançamentos? Outro elemento bastante interessante é pensar em um totem personalizado para o fundo das fotografias com a família e os amigos. Lembre-se também de que os pequenos autores vão precisar de um espaço adequado para apresentarem e assinarem as obras.

Pós-evento

Não deixe que o projeto literário termine no evento de autógrafos. Dê continuidade à criação e pense em outras formas de trabalhar estes livros entre os alunos. Uma ideia é criar rodas de conversas entre os estudantes ou com outras turmas para que eles dialoguem sobre assuntos relacionados às suas obras. Esta é uma forma de envolver a comunidade escolar no projeto também, após o evento de autógrafos. Na Ciranda de Livro, nós temos bastante experiência em acompanhar a realização de eventos de autógrafos. Essas ocasiões acontecem para celebrar a realização dos projetos literários, quando os estudantes são transformados em escritores de suas próprias obras. Em um evento de autógrafos, o pequeno autor faz questão de apresentar sua criação para seus responsáveis, colegas e todos que possam se interessar. Então, essa modalidade é bastante eficaz para trazer pessoas novas para sua escola, além de ser um importante momento de reconhecer os esforços dos estudantes, fortalecendo assim os vínculos e identificação com a comunidade escolar. Lembre-se que um evento de autógrafos não termina naquela ocasião. Seus efeitos devem perdurar, e uma forma de fazer isso é entrando em contato com os participantes para coletar suas impressões sobre a escola após esse encontro. Isso será fundamental para sua campanha de atração de novos estudantes, caso seja o seu objetivo. Precisa de ajuda para realizar o seu projeto literário e evento de autógrafos? Conte com a Ciranda de Livro! Converse com nossa equipe: www.cirandadelivro.com.br.