Dicas para criar um evento de autógrafos personalizado

Da decoração ao cerimonial, confira detalhes que podem deixar o evento de autógrafos da escola ainda mais especial

Existe um momento muito especial na vida dos autores. É uma data tão emocionante quanto a conclusão da obra literária. Sabe do que estamos falando? Do evento de autógrafos!

E todos os estudantes que se transformam em autores com a Ciranda de Livro esperam muito por este momento. Afinal, são nos eventos de autógrafos da escola que eles têm a chance de mostrar aos convidados os seus livros, criados com tanto carinho e dedicação dentro das salas de aula.

Hoje, mais que nunca, o evento de autógrafos da escola é ainda mais especial, porque também marca a retomada das atividades presenciais e permite reencontros após tanto tempo de isolamento social.

Apesar de a Covid-19 continuar entre nós, é possível realizar um evento de autógrafos da escola em segurança e compartilhar este momento especial com os mais novos autores favoritos da praça.

Para isso, listamos aqui importantes dicas que vão fazer a diferença na criação de um evento de autógrafos personalizado e seguro, com tudo o que os artistas precisam para confraternizarem com muito sucesso!

O que não pode faltar em um evento de autógrafos da escola?

Você e a turma trabalharam muito para chegar até aqui. Então, o evento de autógrafos da escola precisa ser muito bem elaborado, principalmente neste momento de pandemia em que vivemos.

Pois todo detalhe desta programação reflete diretamente nas memórias que os nossos autores guardarão daqui para frente.

Sabemos que organizar um evento de autógrafos da escola com esta grande responsabilidade em jogo não é uma tarefa fácil.

Por isso, vamos relembrar neste checklist as principais atividades desta missão, baseadas em orientações que já compartilhamos aqui no blog da Ciranda de Livro. Estes são passos que tornam o evento de autógrafos das escolas ainda mais emocionantes! Confira!

Ambientação

A escolha do local para realizar o evento de autógrafos da escola é muito importante para o sucesso desta realização. E hoje deve-se considerar um espaço que seja ventilado e possibilite às pessoas manterem distanciamento.

É possível utilizar a própria infraestrutura escolar, como o anfiteatro ou pátio, e investir na decoração, como também em salões de festas, livrarias ou restaurantes que permitam esta realização em segurança.

Convidados

Ainda precisamos lembrar da importância de evitar aglomerações durante os eventos de autógrafos da escola. Então, os autores devem manter uma lista restrita de convidados, que considere poucas pessoas, porém as mais especiais.

Para organizar esta lista de convidados, aqui vai a dica: utilize listas de e-mails e grupos de WhatsApp, e crie um convite on-line que possa ser compartilhado entre os convidados dos autores.

Não se esqueça: o convite precisa contar com dia, endereço, horário e, se possível, um RSVP – sigla utilizada para que os convidados confirmem presença com antecedência.

Alimentação

Um evento para autógrafos pode também oferecer bons “comes e bebes” para seus convidados. Isso porque eles costumam ter uma longa duração. Então, para começar, pense nas opções de bebidas, iniciando pela água, depois não-alcoólicos como sucos e refrigerantes.

Em seguida, calcule o tempo de evento e assim poderá ter uma melhor decisão sobre o menu que será oferecido, que pode ser desde petiscos e entradinhas, como salgadinhos e guloseimas que as crianças amam.

Para facilitar, uma sugestão é contratar um serviço de buffet especializado. Mas, caso pense em opções de melhor custo-benefício, cabe também conversar com os pais e cada um contribuir com um prato, por exemplo.

Decoração e atrações

São os detalhes que transformam um evento de autógrafos da escola em um grande momento na vida dos estudantes. É por isso que pensar em cuidados com a decoração e em outras atrações podem refletir em memórias ainda mais marcantes.

Foi pensando nisso que nós criamos o kit Ciranda de Livro para enfeitar eventos de autógrafos! Ele contém porta-livros ecológicos, enfeites de mesa e pôsteres que transformam os ambientes.

E, para completar, aqui vai uma dica-bônus: que tal pensar em uma apresentação teatral, ou musical, inspirada no tema trabalhado no livro? Esta é uma forma de envolver ainda mais os estudantes e convidados nesta obra.

Lembre-se: os estudantes vão precisar de canetas para as assinaturas dos livros, e também é importante disponibilizar conexão wi-fi para que possam compartilhar seus registros nas redes sociais.

Outro cuidado importante é disponibilizar álcool em gel para higienização das mãos durante a realização do evento.

Galeria de fotos

Confira algumas ideias incríveis de eventos de autógrafo realizados por colégios Ciranda de Livro.

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3 tendências para evento de autógrafos que você precisa conhecer!

Além das dicas básicas para realizar um incrível evento de autógrafos da escola, trouxemos aqui algumas tendências que você pode colocar em prática ao organizar este grande momento. Veja o que está em alta e que pode tornar este encontro ainda mais especial!

1. Drive-thru

No caso de escolas que ainda preferem evitar encontros presenciais entre muitas pessoas, uma alternativa é este formato de evento. Para isso, você deve decorar a via onde os carros passarão com os autores e convidados e criar um espaço onde os autores poderão parar para assinar as obras, fazer registros em fotos e vídeos e compartilhar seus livros com poucas e queridas pessoas.

2. Transmissão online

As lives – transmissões ao vivo – estão mais fortes desde o início da pandemia. É uma estratégia usada para integrar pessoas que não podem comparecer fisicamente aos eventos. Então, uma tendência é a realização de transmissões ao vivo dos eventos de autógrafos por meio das plataformas digitais.

Assim, você inclui mais convidados e promove eventos de autógrafos da escola com diversas pessoas ao mesmo tempo – onde elas estiverem! E a transmissão pode ser pelo Zoom, Google Meet, e até mesmo pelas redes sociais como Facebook, Instagram ou YouTube, à sua escolha! Basta uma câmera e computador, ou smartphone, e uma boa conexão com a internet para fazer acontecer!

3. Realidade virtual

Um assunto em alta é o metaverso – quando é criado um mundo virtual semelhante ao real, por meio de soluções digitais. Este cenário é frequente na vida dos estudantes, devido aos avanços da tecnologia.

Portanto, que tal tornar o evento de autógrafos da escola mais tech? Para isso, inclua atrações baseadas em realidade virtual, desde óculos até luvas ou outras experiências que podem integrar o mundo dos livros com o universo da tecnologia. Em conteúdo do blog Eventos de Resultados, estão diversas opções de atrações baseadas em Realidade Virtual que podem fazer parte do seu evento.

Gostou das dicas? Esperamos que elas contribuam com a realização de um evento de autógrafos da escola muito especial para todos os participantes. E se deseja saber mais sobre como transformar estudantes em autores, acesse o site da Ciranda de Livro: https://cirandadelivro.com.br/